Personvernerklæring
Sist oppdatert: 18. august 2026
Fotograf Sara Stensland tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger jeg samler inn, hvorfor jeg behandler dem, hvordan de oppbevares og hvilke rettigheter du har.
Personvernerklæringen gjelder for besøkende på www.sarastensland.com, personer som tar kontakt med meg, og kunder som bestiller eller mottar fotograferingstjenester.
1. Behandlingsansvarlig
Fotograf Sara Stensland er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med virksomheten.
Fotograf Sara Stensland
Organisasjonsnummer: 826 555 092
E-post: stenslandsara@gmail.com
Har du spørsmål om hvordan personopplysningene dine behandles, kan du kontakte meg på e-post.
2. Hvilke personopplysninger behandles?
Hvilke opplysninger jeg behandler avhenger av hvordan du kommer i kontakt med meg og hvilke tjenester du benytter.
Dette kan blant annet være: navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse og fakturainformasjon, informasjon du selv oppgir i kontaktskjema, e-post eller annen kommunikasjoninformasjon knyttet til forespørsel, booking og fotograferingsoppdragkontrakter og avtalerfotografier og bildefiler fra fotograferingen, informasjon som er nødvendig for fakturering, betaling og regnskapsføring. Jeg ber deg om ikke å sende sensitive personopplysninger gjennom kontaktskjemaet med mindre dette er nødvendig.
3. Kontaktskjema og henvendelser
Når du sender inn kontaktskjemaet på nettsiden, behandler jeg opplysningene du oppgir for å kunne lese og besvare henvendelsen din og eventuelt følge opp en forespørsel om fotografering. Dette vil normalt være navn, kontaktinformasjon og innholdet i meldingen. Behandlingen er nødvendig for å kunne følge opp forespørselen din og, dersom henvendelsen gjelder et mulig oppdrag, gjennomføre tiltak før en eventuell avtale inngås. Opplysninger fra henvendelser som ikke fører til et kundeforhold, slettes når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem.
4. Booking og gjennomføring av fotografering
Når du bestiller fotografering, behandler jeg personopplysninger som er nødvendige for å planlegge, administrere og gjennomføre oppdraget. Dette kan blant annet omfatte kontaktinformasjon, informasjon om fotograferingen, avtaler, kommunikasjon og fotografier. Behandlingen er nødvendig for å inngå og oppfylle avtalen om fotografering.
5. Fotografier
Fotografier hvor personer kan identifiseres, kan være personopplysninger. Bilder fra fotograferingen behandles først og fremst for å gjennomføre fotograferingsoppdraget, redigere bildene og levere det avtalte materialet til kunden. Dersom bilder skal brukes til andre formål, for eksempel publisering i portefølje, på nettsiden eller i sosiale medier, vurderes det særskilt hvilket behandlingsgrunnlag som gjelder. Der samtykke er nødvendig, innhentes dette før publisering. Et samtykke kan trekkes tilbake. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.
6. Levering av bildegallerier – Pixieset
Jeg benytter Pixieset til å levere digitale bildegallerier til kunder. I forbindelse med dette kan fotografier og enkelte kundeopplysninger, for eksempel navn og e-postadresse, behandles gjennom Pixiesets tjenester. Opplysningene behandles for å kunne levere bildene som avtalt med kunden. Pixieset kan benytte underleverandører og teknisk infrastruktur utenfor Norge. Eventuell overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS skal skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk.
7. Levering og lagring av filer – Dropbox
Jeg kan benytte Dropbox til lagring og levering av bildefiler og annet materiale knyttet til fotograferingsoppdrag. Dette innebærer at bildefiler og eventuelt andre personopplysninger kan behandles gjennom Dropbox. Dropbox kan benytte underleverandører og teknisk infrastruktur utenfor Norge. Eventuell overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS skal skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk.
8. Kontrakter – Adobe Acrobat
Jeg benytter Adobe Acrobat til utsendelse og elektronisk signering av kontrakter. I forbindelse med dette kan blant annet navn, e-postadresse, signatur, avtaleinformasjon og annen informasjon som fremgår av kontrakten bli behandlet gjennom Adobes tjenester. Formålet er å inngå, dokumentere og administrere avtaler mellom kunden og Fotograf Sara Stensland. Kontrakter oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere avtaleforholdet og ivareta eventuelle rettslige krav.
9. E-post og kundedialog – Gmail
Jeg benytter Gmail til e-post og kommunikasjon med kunder og personer som sender forespørsler.Det innebærer at navn, e-postadresse, kommunikasjon og eventuelle vedlegg du sender meg kan behandles gjennom Googles tjenester. E-post knyttet til et kundeforhold kan oppbevares så lenge det er nødvendig for å administrere og dokumentere kundeforholdet.
10. Fakturering og regnskap – Fiken
Jeg benytter Fiken til fakturering og regnskapsføring.Opplysninger som er nødvendige for fakturering og regnskap kan derfor registreres i Fiken. Dette kan blant annet være navn, adresse, e-postadresse, fakturainformasjon og opplysninger om kjøpte tjenester. Behandlingen skjer for å oppfylle avtalen med kunden og for å overholde lovpålagte krav til blant annet bokføring og regnskap.Opplysninger som omfattes av lovpålagte oppbevaringskrav slettes ikke før den aktuelle oppbevaringsperioden er utløpt.
11. Hvem deles personopplysninger med?
Jeg selger ikke personopplysninger til andre. For å kunne drive virksomheten og levere fotograferingstjenestene benytter jeg enkelte eksterne tjenesteleverandører.
Dette inkluderer blant annet:
Pixieset – levering av bildegallerier.
Dropbox – lagring og levering av filer.
Adobe – kontrakter og elektronisk signering.
Google/Gmail – e-post og kommunikasjon.
Fiken – fakturering og regnskapsføring.
Disse leverandørene kan behandle personopplysninger i forbindelse med tjenestene de leverer. Der leverandøren behandler personopplysninger på mine vegne, skal behandlingen være regulert i samsvar med gjeldende personvernregelverk. Opplysninger kan også utleveres dersom jeg er rettslig forpliktet til å gjøre det.
12. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS
Enkelte av tjenesteleverandørene jeg bruker er internasjonale selskaper. Dette kan innebære at personopplysninger behandles eller gjøres tilgjengelige utenfor Norge og EU/EØS. Der personopplysninger overføres utenfor EU/EØS, skal overføringen skje på et gyldig rettslig grunnlag og med nødvendige sikkerhetstiltak etter personvernregelverket.
13. Hvor lenge oppbevares opplysningene? Jeg oppbevarer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Hvor lenge opplysningene lagres avhenger derfor av hva slags opplysninger det gjelder og hvorfor de behandles. Opplysninger som må oppbevares på grunn av lovpålagte krav, for eksempel regnskapsmateriale, oppbevares så lenge lovgivningen krever det. Kontrakter, relevant kundekommunikasjon og annen dokumentasjon kan også oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere avtaleforholdet eller håndtere eventuelle rettslige krav. Bildefiler kan oppbevares i en periode etter levering av hensyn til sikkerhetskopiering og muligheten for ny levering. Kunden bør ikke betrakte fotografens lagring som en permanent sikkerhetskopi av leverte bilder.
14. Informasjonssikkerhet
Jeg arbeider for å beskytte personopplysningene jeg behandler mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller tap. Tilgang til personopplysninger begrenses til det som er nødvendig for å drive virksomheten og levere tjenestene.
15. Dine rettigheter
Etter personvernregelverket kan du, avhengig av omstendighetene, ha rett til å: få informasjon om hvilke personopplysninger jeg behandler om deg, be om innsyn i personopplysningene dine, få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet, be om sletting av personopplysninger, be om begrensning av behandlingen, protestere mot enkelte former for behandling, få utlevert enkelte opplysninger i et strukturert og maskinlesbart format, trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt. Enkelte rettigheter har unntak. Jeg kan for eksempel være lovpålagt å beholde visse opplysninger selv om du ber om sletting. Ønsker du å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte Fotograf Sara Stensland på stenslandsara@gmail.com. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.
16. Informasjonskapsler og nettsideteknologi
Nettsiden kan benytte informasjonskapsler («cookies») og lignende teknologi som er nødvendig for at nettsiden skal fungere. Dersom nettsiden benytter analyse-, markedsførings- eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler, skal disse håndteres i samsvar med gjeldende regler, og besøkende skal få nødvendig informasjon og valgmuligheter.Se eventuell cookie-erklæring eller cookie-innstillinger på nettsiden for mer informasjon.
17. Endringer i personvernerklæringen
Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom tjenestene mine, leverandørene jeg bruker eller gjeldende regelverk endres. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på www.sarastensland.com.